Polityka prywatności i cookies

Wersja: 1.2
Obowiązuje od: 2 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PAWEŁ WANDZEL „Sales and Marketing”, prowadzący serwis pod marką WorkPartner Electric, ul. Białoprądnicka 32D/4, 31-221 Kraków, NIP 9372723478, REGON 384162239, dalej „Administrator”.

W sprawach dotyczących prywatności można skorzystać z formularza na stronie Kontakt, wybierając temat „Prywatność / RODO”, albo napisać pocztą na powyższy adres. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Zakres polityki

Polityka dotyczy serwisu workpartnerelectric.com, formularzy wykonawców i firm, kontaktu telefonicznego i elektronicznego oraz procesu prowadzenia bazy zainteresowanych niezależnych wykonawców prowadzących działalność gospodarczą.

WorkPartner Electric nie jest pracodawcą wykonawców. Ewentualna współpraca odbywa się na podstawie bezpośredniej umowy B2B pomiędzy wykonawcą a wskazaną polską firmą realizującą projekt w Niemczech.

3. Jakie dane przetwarzamy

• dane kontaktowe: imię lub nazwa kontaktowa, telefon, e-mail i miejscowość;
• dane działalności: nazwa firmy, NIP, REGON, status CEIDG, VAT lub VAT-UE oraz informacje potrzebne do potwierdzenia działalności;
• dane zawodowe: specjalizacja, doświadczenie, kwalifikacje, uprawnienia, język i referencje;
• dane dotyczące gotowości do projektu: dostępność, region, samochód, narzędzia, OC i status A1;
• historię kontaktu, weryfikacji, zgód i ewentualnego przedstawienia konkretnemu odbiorcy;
• dane przedstawicieli firm: imię, nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe i zakres umocowania;
• dane techniczne: adres IP, czas operacji, dane przeglądarki oraz logi niezbędne do bezpieczeństwa i działania serwisu.

Na etapie wstępnego zgłoszenia nie prosimy o PESEL, skan dokumentu tożsamości, dane o zdrowiu ani inne szczególne kategorie danych. Prosimy ich nie przesyłać bez wyraźnego i uzasadnionego żądania.

4. Źródła danych

• bezpośrednio od osoby wypełniającej formularz lub kontaktującej się z nami;
• od firmy albo osoby, która zgodnie z prawem przekazała kontakt;
• z publicznych rejestrów i służbowych stron internetowych;
• od konkretnej firmy w zakresie przebiegu rozmowy, rozpoczęcia współpracy lub rozliczenia.

Jeśli dane otrzymaliśmy nie bezpośrednio od osoby, przekazujemy informacje wymagane art. 14 RODO w odpowiednim terminie, najpóźniej przy pierwszej komunikacji albo przed pierwszym ujawnieniem danych, chyba że zachodzi wyjątek przewidziany prawem.

5. Cele, podstawy i okresy

Obsługa zgłoszenia i kontakt zwrotny

Przetwarzamy dane, aby przyjąć dobrowolne zgłoszenie, odpowiedzieć, przeprowadzić pierwszą rozmowę i ocenić możliwość dalszego procesu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zgłoszeń i organizowaniu relacji B2B. Niekompletne lub niezakwalifikowane zgłoszenie usuwamy zasadniczo po 180 dniach od ostatniego istotnego kontaktu.

Weryfikacja i baza aktywnych wykonawców

Dane mogą służyć do sprawdzenia JDG, doświadczenia, kwalifikacji, A1, OC, mobilności i dostępności. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Aktywny profil przechowujemy maksymalnie przez 24 miesiące od ostatniej aktualizacji lub potwierdzenia zainteresowania, o ile wcześniej nie ustanie cel lub nie zostanie skutecznie wniesiony sprzeciw.

Dopasowanie do projektu

Możemy porównywać jawne kryteria zawodowe z wymaganiami projektu. Narzędzia techniczne mogą pomagać porządkować dane, ale nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie. Ostateczną ocenę zatwierdza człowiek.

Przekazanie profilu

Profil nie jest publikowany ani przekazywany automatycznie. Przed ewentualnym przekazaniem wskazujemy nazwę konkretnej firmy, projekt, cel i zakres danych. Podstawą przekazania jest co do zasady odrębna zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a RODO albo inna podstawa zatwierdzona dla konkretnego procesu. Do czasu zakończenia wdrożenia prawnego profile pozostają w bazie i nie są przekazywane firmom ani operatorom projektów.

Umowy, obowiązki prawne i roszczenia

Dane potrzebne do zawarcia lub wykonania umowy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez okres odpowiadający właściwym terminom ustawowym.

Marketing

Informacje o innych projektach i usługach wysyłamy e-mailem, SMS-em lub przekazujemy telefonicznie tylko po uzyskaniu odpowiedniej, dobrowolnej zgody. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem obsługi bieżącego zgłoszenia. Można ją wycofać w dowolnym momencie.

Bezpieczeństwo i logi

Logi i dane techniczne przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ochrony serwisu, wykrywania nadużyć i rozliczalności. Zwykłe logi przechowujemy co do zasady przez 30 dni, chyba że incydent wymaga dłuższego zabezpieczenia dowodów.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie telefonu, specjalizacji i informacji oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale potrzebne do obsługi zgłoszenia. Dane dodatkowe i zgody marketingowe są dobrowolne.

7. Odbiorcy danych

• osoby upoważnione przez Administratora;
• dostawcy hostingu, poczty, formularzy, komunikacji, kopii zapasowych i obsługi IT, działający w niezbędnym zakresie;
• księgowi, prawnicy, ubezpieczyciele i doradcy;
• operatorzy portali lub formularzy reklamowych, jeśli osoba korzysta z takiego kanału;
• konkretna polska firma realizująca projekt, dopiero po spełnieniu warunków kontrolowanego przekazania;
• organy publiczne, gdy wynika to z prawa.

Nie publikujemy profili ani dokumentów wykonawców w otwartym katalogu.

8. Przekazywanie poza EOG

Niemcy należą do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli dostawca technologiczny przekazuje dane poza EOG, Administrator stosuje mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO i ocenia wymagane zabezpieczenia.

9. Prawa osoby

• dostępu do danych i uzyskania kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie można przekazać przez formularz na stronie Kontakt, wybierając temat „Prywatność / RODO”, albo pisemnie na adres Administratora. Możemy poprosić o informacje potrzebne do rozsądnego potwierdzenia tożsamości, ale nie będziemy żądać danych nadmiarowych.

10. Cookies i technologie podobne

W obecnej wersji publicznego serwisu nie używamy reklamowych cookies, Meta Pixel ani niekoniecznej analityki. Serwer może używać technologii i logów niezbędnych do bezpieczeństwa, obsługi formularza oraz prawidłowego działania usługi żądanej przez użytkownika.

Jeśli w przyszłości dodamy niekonieczne cookies lub podobne technologie, przed ich uruchomieniem wdrożymy mechanizm wyboru zgód i zaktualizujemy tę politykę.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy ograniczenie dostępu, szyfrowane połączenia, kopie zapasowe, kontrolę uprawnień, minimalizację danych, retencję i procedury reagowania na incydenty. Formularze na tej stronie nie przyjmują dokumentów wykonawców.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany prawa, modelu działania, zakresu danych lub dostawców. Nowa wersja otrzyma numer i datę obowiązywania.